Tạo chữ ký email

Chọn công ty, điền thông tin của bạn, bấm nút sao chép rồi dán vào Outlook. Mất khoảng 2 phút.

Bước 1 — Chọn công ty của bạn

Bước 2 — Điền thông tin của bạn

Họ và tên (viết như muốn hiện trong thư)

Chức danh

Số điện thoại

Thư điện tử

Trang web (đã điền sẵn theo công ty, sửa nếu đơn vị bạn dùng trang riêng)

Lưu ý định dạng:

• Họ và tên: Tiếng Việt không dấu, viết IN HOA TOÀN BỘ.
• Chức danh: Tiếng Anh, viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ chính (Title Case).
• Số điện thoại: Tách nhóm theo định dạng 0908 123 456.
• Trang web: Không ghi https://, chỉ nhập www.pigroup.vn.

Bước 3 — Xem trước và sao chép

Đã sao chép. Giờ dán vào Outlook.

Bước 4 — Dán vào Outlook

Outlook trên máy tính: File → Options → Mail → nút Signatures.
Outlook bản mới hoặc trên trình duyệt: biểu tượng bánh răng → Account → Signatures.
Bấm New hoặc Add signature, đặt tên theo công ty của bạn, rồi bấm vào ô soạn thảo và nhấn Ctrl + V.
Đánh dấu chọn cả hai mục Set default for new messages và Set default for replies and forwards, rồi bấm Save.