Tạo chữ ký email

Chọn công ty, điền thông tin của bạn, bấm nút sao chép rồi dán vào Outlook. Mất khoảng 2 phút.

Bước 1 — Chọn công ty của bạn

Bước 2 — Điền thông tin của bạn

Cách viết cho thống nhất: họ tên viết hoa toàn bộ. Chức danh viết hoa chữ đầu mỗi từ chính. Số điện thoại tách nhóm như 0908 123 456. Trang web bỏ phần https://, chỉ ghi www.pigroup.vn. Địa chỉ đã gắn sẵn theo công ty và luôn hiện thành 2 dòng, nên không có ô để sửa.

Bước 3 — Xem trước và sao chép

Đã sao chép. Giờ dán vào Outlook.

Bước 4 — Dán vào Outlook

  1. Outlook trên máy tính: File → Options → Mail → nút Signatures.
    Outlook bản mới hoặc trên trình duyệt: biểu tượng bánh răng → Account → Signatures.
  2. Bấm New hoặc Add signature, đặt tên theo công ty của bạn, rồi bấm vào ô soạn thảo và nhấn Ctrl + V.
  3. Đánh dấu chọn cả hai mục Set default for new messages và Set default for replies and forwards, rồi bấm Save.